O cenário atual mostra que a maioria dos projetos, que estão sendo planejados e executados, não são bem sucedidos, ou seja, não possuem suas metas de custo, prazo, qualidade e escopo atingidos conforme foram planejados. “A estrutura da maioria das empresas é burocrática e lenta e todos os últimos fatos mostram que esses modelos não conseguem dar uma resposta rápida a um ambiente em constante mutação. Portanto, a estrutura tradicional hierárquica deve ser substituída por uma estrutura de projetos, ou outra estrutura temporária de administração que seja capaz de responder rapidamente às situações criadas dentro e fora das organizações.” (Kerzner, Harold). Como forma para minimizar ou reduzir a quantidade de projetos fracassados, as organizações procuram estabelecer formas para a condução dos projetos, dentre elas, a criação de uma estrutura propícia ao gerenciamento de projetos, o escritório de projetos ou PMO, Project

Management Office.

Com a disseminação dos escritórios de projetos, PMO – Project Management Office, nas organizações, estas estruturas que possuem como objetivo apoiar e disseminar a cultura de gerenciamento de projetos estão cada vez mais sendo moldadas conforme a respectiva necessidade de atuação das organizações. Existem vários tipos de escritórios de projetos, com várias responsabilidades e objetivos, desde projeto autônomo, ou seja, um escritório de projetos construído especificamente para o gerenciamento de um único projeto até escritórios corporativos de projetos ou escritórios de programas, responsáveis pelo total gerenciamento do portfolio de projetos das organizações.

Este artigo pretende prover um estudo mais detalhado com relação ao escritório de apoio ao gerenciamento de projetos e a maneira como estão definidos e estruturados de diferentes formas pelas organizações e seus respectivos benefícios e conseqüências.

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